Ensinamos aqui, de forma muito simples e com exemplos práticos, como configurar o Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 e Express, com o seu email do Gmail, Hotmail, Yahoo, Contas de Hospedagem e mais.

Todas as configurações são bastante semelhantes.

Numa primeira fase, apenas vai ter de indicar o seu nome, email, login (costuma ser o seu email) e password.
Numa segunda fase, só irá necessitar dos dados do seu servidor de email.

Os dados dos servidores de email mais conhecidos:

Gmail

Primeiro tem de activar o POP no Gmail:

1- Inicie sessão no Gmail
2- Clique em Definições, na parte superior de qualquer página do Gmail
3- Clique em Encaminhamento e POP/IMAP
4- Seleccione Activar o POP para todo o correio ou Activar o POP para correio que chegue a partir de agora
5- Escolha a acção que gostaria que as suas mensagens do Gmail executem a quando forem acedidas através do POP
6- Configure o seu cliente POP e clique em Guardar alterações

Dados necessários para configurar o Gmail no Outlook:

Servidor de Recepção de Emails (POP3): pop.gmail.com | porta 995 | com encriptação SSL

Servidor de Envio de Emails (SMTP) : smtp.gmail.com | porta 465 | com encriptação SSL | requer autenticação

Hotmail

Primeiro tem de activar o POP no Hotmail:
1- Inicie sessão no Hotmail
2- Clique em Opções, e de seguida em mais opções na parte superior da página
3- Seleccione Aplicar as definições do meu outro programa

Dados necessários para configurar o Hotmail no Outlook:

Servidor de Recepção de Emails (POP3): pop3.live.com | porta 995 | com encriptação SSL

Servidor de Envio de Emails (SMTP) : smtp.live.com | porta 587 | com encriptação TLS | requer autenticação

Yahoo

Primeiro tem de activar o POP no Gmail:
1- Inicie sessão no Gmail
2- Clique em Definições, na parte superior de qualquer página do Gmail
3- Clique em Encaminhamento e POP/IMAP
4- Seleccione Activar o POP para todo o correio ou Activar o POP para correio que chegue a partir de agora
5- Escolha a acção que gostaria que as suas mensagens do Gmail executem a quando forem acedidas através do POP
6- Configure o seu cliente POP e clique em Guardar alterações

Dados necessários para configurar o Yahoo no Outlook:

Servidor de Recepção de Emails (POP3): pop.mail.yahoo.com | porta 995 | com encriptação SSL

Servidor de Envio de Emails (SMTP) : smtp.mail.yahoo.com | porta 465| com encriptação SSL | requer autenticação

Hospedagem ou alojamento de sites

Estas são as configurações mais comuns MAS você SÓ deve usar as fornecidas pelo seu serviço de Hospedagem.

Servidor de entrada (POP3): mail.seuwebsite.com | porta 110 | Tipo de conexão: Nenhum
Mas também poderá ser mail.outrowebsite.com | porta 995 | Tipo de conexão: SSL

Servidor de saída (SMTP): mail.seuwebsite.com | porta 587 | Tipo de conexão: Nenhum
Mas também poderá ser mail.outrowebsite.com | porta 465 | Tipo de conexão: SSL
Requer autenticação com o seu usuário (seu email) e sua password (enviado pelo seu provedor) 

NUNCA deixe cópias de mensagens no servidor caso contrário, as caixas de email do servidor irão acumular emails até ficarem sem espaço resultando em erros e impedindo o envio e recepção de emails (mesmo que apaguem as mensagens da vossa aplicação de email)

Outros e-mails

Estes são as configurações mais comuns MAS você SÓ deve usar as fornecidas pelo seu provedor.

Servidor de entrada (POP3): mail.seuservidor.com | porta 110 | Tipo de conexão: Nenhum
Mas também poderá ser mail.outroservidor.com | porta 995 | Tipo de conexão: SSL

Servidor de saída (SMTP): mail.seuservidor.com | porta 587 | Tipo de conexão: Nenhum
Mas também poderá ser mail.outroservidor.com | porta 465 | Tipo de conexão: SSL
Requer autenticação com o seu usuário (seu email) e sua password (enviado pelo seu provedor)

NUNCA deixe cópias de mensagens no servidor caso contrário, as caixas de email do servidor irão acumular emails até ficarem sem espaço resultando em erros e impedindo o envio e recepção de emails (mesmo que apaguem as mensagens da vossa aplicação de email)