Organizar o fluxo de caixa é uma questão importantíssima para a saúde financeira de qualquer empresa. Por isso, abordaremos estas informações com foco em ajudar na administração de corretoras de seguros.

O conceito de fluxo de caixa é conhecido por administradores e empresários, porém, vamos relembrá-lo para dar suporte a nosso estudo:
Fluxo de caixa é o controle das movimentações financeiras: entrada e saída de dinheiro da empresa. Segundo o SEBRAE, a análise do caixa permite traçar estratégias para o crescimento da empresa ou reverter as situações negativas.Controlar as finanças é fundamental para que os gestores saibam com precisão a situação financeira da empresa, realizar projeções futuras realistas e, com base em tudo isso, tomar decisões estratégicas, muitas vezes, cruciais para o sucesso da corretora de seguros.

O fluxo de caixa serve para gerenciar despesas fixas e variáveis, margens de contribuição, comissões a receber, repasses a pagar para colaboradores, ponto de equilíbrio e lucro.

Veja as principais dicas para deixar o controle de movimentações financeiras de sua corretora de seguros organizado e com dados confiáveis.
1-Lance recebimentos nos prazos corretosNão lance em seu controle de caixa, as vendas realizadas.Lance os recebimentos programados nas datas em que serão feitos. Assim, você sabe que o dinheiro estará ali realmente naquela data.

2-Separe os custos fixos. Isto é básico para qualquer tipo de gestão financeira.Você deve separar os custos fixos de sua corretora de seguros como: aluguel, pagamento fixo de funcionários, luz, água, telefone, internet etc.Os custos não fixos são: pagamento de comissões a colaboradores e outros custos inerentes às vendas.

3-Crie um procedimento de checagem diário. Analisar este controle diariamente é importante, pois o fluxo de caixa é o principal indicativo financeiro de sua empresa. Olhe para seus controles com visão de futuro e de maneira realista. O controle de caixa, realizado da maneira correta, é o espelho da realidade.Olhar diariamente para as movimentações também evita a ocultação de saldos negativos que permaneceram por um ou poucos dias.

4-Implante um software de gestão para corretoras de seguros
Com um sistema de gestão financeira, não é necessário ter conhecimentos aprofundados em finanças para organizar o fluxo de caixa com segurança. O próprio sistema servirá de orientador de modo a facilitar o trabalho de quem alimenta as entradas e saídas de caixa, além de clarear a análise dos dados.

Certamente, é possível realizar o controle de caixa em simples planilhas de Excel. Porém, este tipo de processo precisará ser conduzido por um profissional experiente em finanças e no programa. Caso contrário, o fluxo de caixa da empresa será apenas um amontoado de anotações de gastos e receitas. E, mesmo neste caso, este tipo de alimentação é mais demorado e complexo.

É necessário que a direção da empresa tenha diariamente as informações de forma clara para facilitar a tomada de decisão. Por isso, a importância de se investir na gestão de sua corretora de seguros: sua estratégia deve estar embasada em dados seguros!